东海大学东方艺术团注重充分发挥全校艺术人才的作用,并注重大胆培养和造就新生力量。东海大学艺术系主任乔豫生兼任东海大学东方艺术团团长、主持人,陈伟山是东海大学东方艺术团创作导演部主任兼编剧、导演、主持人,赵雅丽、谢雨寒、南海燕是艺术团的声乐演员兼导演、主持人,这次演出由陈伟山担任总导演并负责晚会串联词的写作,赵雅丽、谢雨寒共同担任执行导演,东海大学艺术系舞蹈教师、艺术团舞蹈编导石歌、曹梦兰、傅娜娜共同担任这次演出的舞蹈编导,艺术系副主任兼艺术团副团长柯小川任舞台总监,晚会由乔豫生、陈伟山、赵雅丽、谢雨寒共同主持。南海燕因为在红叶集团兼职实习,任务繁重,只参加声乐节目的演出,不参加具体筹备工作。
东海大学人才济济,每年举办一届学生艺术节推出了大批优秀艺术人才。在东海大学东方艺术团创作导演部办公室,陈伟山、赵雅丽、谢雨寒认真查阅了东海大学历届学生艺术节的有关资料,认真研究为天歌岛救灾募捐大型文艺晚会的策划方案,共同商量参加这次演出的人员和节目,共同讨论整台节目的类别和结构设计。今天14:30他们接到任务后就立即投入工作,都忘记了去食堂吃晚饭,到了晚上九点多他们都感到饥饿了才想起晚饭还没有吃,为了赶工作进度他们决定不到校外去吃饭,三人一起来到雅丽、雨寒和海燕的宿舍,雨寒打开海燕买来让她们共同使用的冰箱,从昨天晚上刚买来的食品里拿出三个面包、三根火腿肠,雅丽从她的大提包里拿出三包方便面,三人随即都泡上方便面,个个都吃得很香……吃罢快餐之后,三人又来到东海大学东方艺术团创作导演部办公室继续工作,一直忙到凌晨七点,他们把打印出来的策划方案认真看了两遍,确认没有任何错误了才放心地回宿舍刷牙洗脸,然后一起去食堂吃早餐。
上午8:00陈伟山把打印好的为天歌岛救灾募捐大型文艺晚会“情暖天歌”的策划方案报送给东海大学艺术系主任兼东海大学东方艺术团团长乔豫生,乔豫生审阅之后完全同意,随即报送到东海大学支援天歌岛救灾办公室,经救灾办公室集体研究一致通过,因为这次演出是和东海日报、东海电视台联合主办,为了慎重起见,学校救灾办公室又通过传真将节目单传送给联合主办单位征求意见,对方很快回复,完全同意校方的策划方案,东海日报和东海电视台都表示一定认真做好跟踪报道,东海电视台正在积极进行现场直播的各项准备工作。
自从1999年9月5日凌晨2:57天歌岛遭受强台风的袭击之后,在中共东海市委和东海市人民政府的直接领导下,经过红叶集团连夜派出强有力的紧急救援队520人5天的英勇奋战,所有受灾群众全部从废墟中救出,受伤的276人中25名重伤员已经送到东海市人民医院接受治疗并已全部脱离生命危险,251名轻伤员正在岛上搭建的帐篷里接受解放军医疗队的治疗。天歌岛目前急需的是灾民的生活救助和家园的重建。9月5日红叶集团在投入紧急救援的当天就已经支出500万元用于购买帐篷、食品和必要的生活用品等。9月10日东海大学捐助的350多万元已经全部用于购买食品分配给灾民。
1999年9月12日晚20:00由东海大学、东海日报和东海电视台联合主办的为天歌岛救灾募捐大型文艺晚会“情暖天歌”在东海大学新时代剧场隆重演出,中共东海市委常委领导班子、东海市人大常委会正副主任、东海市人民政府正副市长、东海市政协正副主席、东海军分区和解放军驻东海部队的主要领导全部出席并当场带头捐款,东海市37家大型企业闻讯购买集体票并纷纷派代表团随企业主要领导一同观看演
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